欢迎来到春秋美文网！
【www.cqwcsy.com--热门资讯】
篇一:《固定资产情况说明》
固定资产报废说明
公司因业务发展需要，需更新一批固定资产。
其中包括：电脑5台以及显示器 台。
以上设备属低配置、性能差，且升级意义不大，经主管部门批复做报废处理。
现由上海爱民电脑废旧物资回收有限公司对以上固定资产进行回收，报废资产回收所得共计 元整。
电脑废旧物资回收有限公司
负责人
关于公司固定资产的说明
******有限公司简介。从资产方面看公司固定资产盘亏，其主要原因是：
一、公司不是生产企业，无价值高的大型设备等固定资产，多是办公、施工等方面的设备和车辆，但这些设备已购置时间较长，所以折旧已提取完毕，但仍可继续使用；
二、公司增加的新办公设备全部是公司自主销售的产品，所以没有增加固定资产的数值；
三、公司资金投资方向与发展规划密切相关，会更多地引进更高层次的技术人才的加盟，提高公司在***方面的核心竞争力，….
固定资产数据导入方法
一、目的
为了各单位更好的使用U850固定资产模块，尽快的做好新软件的衔接和实施工作，特此编写了固定资产数据的导入方法详细说明，指导固定资产数据的初始建帐工作。
二、数据来源
由于各单位的固定资产管理特点不同，所以各单位的固定资产数据的格式也不相同，但大体上分为如下几种情况：
1． 原有固定资产管理部门使用的固定资产台帐管理系统，该系统是由原机电部组织编写开发的，在许多单位一直在延续使用。该系统数据台帐比较清楚，由于资产管理部门的管理特点不同，所以，该资产管理部门的台帐没有固定资产折旧信息。如果使用该数据作为新建帐数据的依据，必须将固定资产折旧费数据补充完整。
2． 有些单位原来使用不同版本固定资产软件的，这类型的单位固定资产数据比较全面，可以采用一定的接口将数据转换成U850所需要的固定资产格式，然后依据U850固定资产模块提供的统一接口将数据引入系统。
3． 以清产核资的数据为准，清产核资时的数据具有折旧费和原值等财务数据信息，必须在补提从2002年1月到见帐日期的折旧和固定资产增减情况后才能够引用。
4． 只有固定资产卡片的单位，可以考虑直接录入卡片数据，或着先将固定资产数据分别录入到EXCEL文件中，再整理成导入数据所要求的格式，才能够引用。
三、原则与数据准备
固定资产模块导入数据对固定资产数据的个数有严格的要求，其中有以下几点需要特别明确。{固定资产说明怎么写}.
1． 固定资产分类标准必须依据集团公司统一的固定资产分类标准和固定资产折旧年限区间进行选择，并依据本单位的实际情况指定各类设备折旧年限。
2． 在固定资产卡片中必须依照统一的部门编码进行管理。部门编码作为基础档案在所有的业务模块中都参照使用，所以，固定资产的整理数据必须先整理出统一的部门编码。
3． 有些单位在固定资产部门分类时较细致，可以在集团公司统一的固定资产分类编码的基础上进行增设下一级分类编码，但不允许改变现有的固定资产分类编码规则，也不允许增设同级编码。
4． 原有的固定资产编码规则可以保留，但是必须是将所有的设备、仪器、房产等各类资产统一进行整理后都依据不同的分类导入到固定资产模块中。固定资产的基本字段属性都一样，对于现有固定资产项目中没有的字段属性，可以通过自定义项目的方式进行处理。如果原有的固定资产编码方式中包涵分类信息的，可以保留，并依据本单位的管理特点继续使用。资产编号必须唯一。
5． 固定资产模块是卡片是管理为主的业务模块，如果有的单位原来一直在使用其它不同形式的固定资产管理软件，并按月份进行折旧费等业务的处理。在建帐时，如果有六月底数据备份的话，可以使用六月底数据备份作为新系统衔接的基础，从七月份开始建帐处理，如果已经在七月份进行大量的业务处理，并且六月备份数据不可用的基础上，可以选择实际建帐当期作为固定资产建帐使用日期，但总帐的建帐日期必须是符合公司统一要求。固定资产卡片建帐与总帐模块的建帐日期可以不相同，但影响到实际的模块之间的数据自动核对。
6． 由于固定资产导入时的文件格式要求所限，在整理的文件各字段内容中不能出现逗号字符，不然会在导入数据时提示错误。
四、固定资产数据导入步骤
1． 首先确认固定资产资产模块启用日期。
2． 将固定资产卡片数据按照集团项目要求的格式进行整理。详细内容见附录：？？？？
3． 整理固定资产卡片数据的折旧额、原值等。并依据《中国电子科技集团公司会计核算暂行
办法》的要求进行固定资产的追溯调整和确认等会计处理。
4． 确认各类固定资产的折旧年限，并确认为本单位的财务制度。
5． 将按照集团项目要求的格式进行整理的固定资产数据在EXCEL文件中存储为带有逗号分
隔的文本文件。
保存文件后再将文件的后缀由cvs通过重新命名改为txt，就变成可以有固定资产软件直接进行读取的文本文件了。
6．打开固定资产软件，并登陆后，提示固定资产启用日期。将选项中固定资产模块与帐务系统接口关闭，如果需要可以在固定资产数据全部录入后，在重新启用。具体的界面如下图所示：
由于集团公司的统一要求所属单位必须按月度计提并结转折旧费用，所以选取折旧汇总分配周期为一个月，主要折旧方法选择平均年限法（一）。具体的界面如下图所示
：
选项界面的其它标签页中定义了固定资产已发生的减少卡片可删除时限，集团公司推荐使用五年，各单位可依据本单位情况适当延长已发生的减少卡片可删除时限。资产类别编码方式采用
1.2.2.2的方式，总共为四个级别，长度为七位，其中前三个级别是由集团公司统一要求和规定的。第四级的两位各单位可以根据本单位情况对固定资产类别编码进行细化（仅限四级）。固定资产编码方式选择手工方式，如果数据导入成功后可以根据本单位情况重新设定。具体的界面如下图所示：
7．依据本单位具体卡片管理的需要进行固定资产自定义项目的增设。因为自定义项目在卡片数据导入时需要指定对应的字段名，所以必须先增设。（卡片具体的样式可以在固定资产数据导入后再调整）。{固定资产说明怎么写}.
8．进入到如下图所示的操作界面，并选取维护中的数据接口管理菜单。如果你进入的月份与建帐月份不相同，数据接口管理的菜单就可能会隐含，所以在使用数据接口管理命令时，必须注意登陆的日期与登陆的操作员。
9．点击数据接口管理菜单就进入到数据接口管理的界面，可以正式进行数据引入工作。
首次使用需要先新建一个数据借口，点击新建命令钮后出现如下图所示的提示窗口，提示数据接口向导，并指导完成借口文件的建立过程。
选取的文件类型为文本文件（后缀为TXT），其他的文件类型局限性比较大，所以推荐使用文本文件。数据源本位币缺省选择人民币。
固定资产编制说明
1. 固定资产盘点范围：
此表册所例固定资产仅限公司各行政办公用设施和公共设施，对日常易消耗低值品未例入，对隐性办公品如软件、摄像器材、光磁盘等无例入，也不涉及生产系统设备、车辆等项目的统计与评估。
2. 固定资产折旧，残值计算说明{固定资产说明怎么写}.
1) 因公司固定资产内部未建立完善的控制制度，对设备购置、批准、使用、登记、保管、评估、处置等不完整，导致数据收集难度大，难以完善。
2) 会计科目中可能未细分并建立健全固定资产明晰帐，财务会计资料很难结合并全面真实反映和有效控制固定资产的增减变化。
3) 账面资产总值失去了对实物的控制。
4) 盘查核对不及时，增减变化未及时进行财务处理，导致财、物脱节。
3. 对重要、价值较高的固定资产建议采用编码管理并统一制作规范的标牌。
4. 员工离职进行工作物品交接时可参照此登记表，进行比照核对、转移。
5. 如有需例入而漏登录之项目，请与人力资源部联系，以便再盘点时录入。
人力资源部
2008-11-30
附：设施编号编制法：
一、 体例结构：
二、设备类别代码:
空调类：“K”表示计算机类：“J”表示
椅子类：“Y”表示饮水机类：“YS”表示
保险柜类：“BX”表示茶几、餐桌类：“CC”
办公桌类：“B”表示铁皮文件柜类：“W”表示
三、 办公室代码：
公司代码：HD 总经办：ZJ 人力资源部：HR 财务部：CW 销售部：SS工程技术：GJ 生产部：SC
四、 示例：
1. 人力资源部空调一台，编号应标示为：HD-K-HR-001
2. 财务部有电脑1台，编号应标识为：{固定资产说明怎么写}.
HD-J-CW-001
固定资产编码说明
编码说明：
JF:代表金凤公司
左边数字代表物品代码
右边数字代表物品的序号
左边：
“1”代表电脑/电视
“2”代表空调/饮水机
“3”代表座椅/沙发
“5”代表文件柜/衣柜/床头柜 “6”代表办公桌/电脑桌
“7”代表热水器
“8”代表床
“9”代表餐房用品
“11”代表打印机/复印机
“12”代表杂项
举例：JF——10001
代表：该电脑的金凤公司编号为“01”
（二）固定资产投资预算报表
1、主表一《2013年固定资产预算汇总表》，是对2013年固定资产投资按会计分类进行汇总的报表，本表合计数与附表1合计数一致。
2、附表1《固定资产预算明细表》，填写公司预计2013年固定资产投资的明细项目。第一列“会计分类”与主表一第一列“资产名称”对应；“地区（部门）”填写资产申请地区或部门；“编号”由各个市级分公司自行编制，在2013年申请资金时，需要在每月末上报的《月度资金使用计划》中注明申请拨付的资金是用于哪个编号的固定资产；“资产名称”按资产明细填写，单个或单类资产逐一填写，如果是需要安装的大型设备项目或工程项目，按项目名称填写项目总金额，项目的明细情况分别填写附表2、附表2-1和附表3；“采购方式”填写招标或直接采购；“合同金额”填写已签订或拟签订合同总金额；“已支付金额”填写2012年及以前已经支付金额；“预计本年现金流量”填写预计2013年支付金额，此列合计数等于主表一《2013年固定资产预算汇总表》中“预算金额(现金流)”列合计数；“未支付金额”等于合同金额减去已支付金额和预计本年现金流量金额。
3、附表2《设备投资项目预算总表》，填写附表1《固定资产预算明细表》中按项目名称填写的各项需安装大型设备投资项目，“编号”、“项目名称”与附表1中对应部分明细一致，本表主要目的是对各大型设备投资项目进行说明。
4、附表2-1《单项投资项目预算明细表》，本表是附表2《设备
投资项目预算总表》的分解，对附表2中每一项设备组成内容明细填写，主要包括机器设备、材料、人工等设备达到可使用状态前的所有费用。附表2中有几项设备，就对应几张附表2-1。
5、附表3《工程项目预算明细表》，填写附表1《固定资产预算明细表》中的工程项目，包括城网、农网的新建、改建工程、线路大修工程、线路迁移改造工程、主干管线建设工程等。本表对每项工程需用的材料、施工费按类别明细列示。表格第一行“合计”为全表所有项目的合计数；“项目名称”列按每个项目所占用行数合并单元格；所有工程项目均填写在本表，依次向下排列，可自行增加行数，每个项目最后一行为项目小计。
固定资产管理办法及编号说明
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了
各部门在固定资产管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产：指使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运
输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
三、固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部核对后交行政人事部编号。
2）编号方式：资产名称代码+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码
3）资产编号中资产分类及名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 DN-电脑 JH-交换器 AP-无线AP DRC-单人床 YG-衣柜 XYJ-洗衣机 JG-机柜 TY－投影仪 DH-电话机 TV－电视机 YSJ-饮水机 MJ-门禁 GF-功放 JK-监控系统 YX-音响 YP-移动硬盘 KQJ-考勤机 YCJ-验钞机 BXG-保险柜 SZJ-碎纸机 QT-前台办公桌 JT-讲台 HYZ-会议桌 KT－空调 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 SF-沙发 TPG－铁皮柜 CW-储物柜 WBL-微波炉 CAR--车 SH-烧水壶 其他-EL
4）各类部门代码：
行政人事部--XZ 市场开发事业部-SCS 策划部-CH 工程部-GC
自营部事业部- ZYS 广场事业部-GCS 财务部--CW IT部--IT
法务部--FW 总经办--ZJB
例：2014年1月行政人事部购入笔记本电脑，编号：BJB14001XZ
四、固定资产管理的流程
1）固定资产购置计划登记
①对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，行政人事部、财务部审核（依据预算或其他），最后总经办总经理签字批准。
②公司固定资产的采购由行政人事部执行。
③自营事业部和广场事业部固定资产的添置需经由单店填写《固定资产购置申请
单》，部门经理批准后报公司相关部门后方可按照公司流程进行采购。
2）固定资产领用及登记
①所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 ②所有资产经行政人事部、财务部需进行登记工作，包括：记帐、建档、标签等。
3）固定资产的维修
资产的维修、更换、升级、添加等由行政人事部或指定部门执行；
4）固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
①固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值等，行政人事部签署意见后报总经办，总经理批准后转入固定资产清理程序。
②在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
③报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产档案。保持账、档案、物一致。
5）固定资产的盘点
①公司定期对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政人事部组织，各部门应给予积极的配合。
②清点完成后，行政人事部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。
西安饭蝶变餐饮管理有限公司
行政人事部
2015年5月1日
固定资产购置申请
请示
XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：
我部门办公区域的办公桌椅因使用频率较高等原因，部分损坏，部分陈旧，已严重影响部门作为窗口的形象。因此，拟购置XX牌XX型号办公桌XX张、办公椅XX把。涉及费用XX元。 当否，请批示。
XX部门（章）
年 月 日
岗位说明书{固定资产说明怎么写}.
聚成兰博咨询团{固定资产说明怎么写}.
聚成兰博咨询团
昆仑学院
毕业设计说明书
题 目：西宁兰宁汽车修理厂固定资产管理信息系统
学 生 姓 名：学 号：指 导 教 师： 李蓓 专 业 年 级： 信息管理与信息系统
所 在 班 级：
完 成 日 期：
答 辩 日 期：
西宁兰宁汽车修理厂固定资产管理信息系统
摘 要
西宁兰宁汽车修理厂固定资产管理信息系统采用结构化的设计方法，以Access 2000作为后台支持数据库，Visual Basic 6.0作为前台的开发工具。对于前者要求建立起数据一致性、完整性强、数据安全性好的数据库，而对于后者则要求应用程序具有功能完备,易使用等特点。系统主要实现的功能有：用户管理、资产录入、资产转移、数据查询以及数据打印这五个方面。具体有用户管理：主要实现用户登录和密码修改；资产录入：主要实现对每一条资产类别信息的型号、制造商、数量、使用单位以及使用年限等内容进行录入；资产转移：主要对资产的放置地点、转移日期、已使用年限以及转移资产时使用人、审核人等信息进行登记；数据查询: 主要实现各类资产信息使用情况进行查询，主要的查询方式有：按编号查询、按资产名称查询以及按使用人查询；数据打印 :对每条固定资产信息进行打印。这五个模块实现了对西宁兰宁汽车修理厂固定资产的有效管理。整个系统，操作起来简单方便，运行稳定，可以投入使用。
关键字：管理信息系统，固定资产，资产管理
XINING LANNING GARAGE FIXED ASSETS MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM
Abstract XINING LANNING garage fixed assets management information system using a structured design method, in order to Access 2000 as the background support database, Visual Basic 6.0 as development tools at the front desk. Since for the former requirement to establish data consistency and integrality, data security good database, and for the latter request applications fully functional, easy to use, etc. System mainly realize the functions: user management, asset entry, transfer of assets, data query and print these five aspects. A specific user management: mainly realize the user login and password change; Asset entry: the main implementation of each asset class information model, manufacturer, quantity, use the unit and use fixed number of year of entry; Asset transfers: the main place for assets, transfer date, already use fixed number of year and transfer assets, reviewer, etc. When the user information to register; Data query: mainly realize the usage of all kinds of asset information query, main query method: according to number query and name query by assets and according to user's query; Data print: print of each fixed asset information. These five module implements the effective management of fixed assets to XINING LANNING garages. The whole system, simple and convenient to operate, stable operation, can be put into use.
Key words: management information system, fixed assets, asset management