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第一篇:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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关于对《中共茂县县委组织部关于（州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》征求意见的回复 中共茂县县委组织部：
你部下发的《州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》（征求意见稿）收悉，经认真讨论和研究，茂县卫生和计划生育局对该意见无修改意见。
特此回复！
茂县卫生和计划生育局
2015年5月8日
关于水泥结算价格事宜的复函
XX有限公司：
贵公司2013年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺！
XX函〔2015〕X号
XXX关于对《XXX实施方案》无修改意见的复函
XXXX：
《XXX实施方案》（征求意见稿）收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
XXXX
2015年1月22日
XXXX 2015年1月22日印发
普通
广东珠江工程总承包有限公司文件
关于歌山公司来函解释及有关要求的回复
致：歌山建设集团有限公司
贵司关于我司去函的回复已收悉，对于贵司能够积极来函沟通和解释的态度，我司表示欢迎和支持，并希望双方能够建立必要的合作诚意。对于贵司复函的解释和要求，经我司认真研究后对贵司做如下答复：
一.关于不按时支付工程款或拖欠工程款事宜；
1.根据合同第43.8条约定，如出现甲方未能在约定时间支付的，双方协商签订延期付款协议，甲方按此协议期限内支付款项。并承担此期间的银行发布的同期存款利率的利息。
2.根据合同第58.2条约定，在约定的应付款时间期满之后3个月之内，未能向贵司支付的，则甲方违约。
因此根据以上合同条款，贵我两方约定付款之日起超过3个月未能向贵司及时支付的，可视为我司违约。贵司来函中统计的所有延期付款项中，绝大部分付款并未超期，均在合同约定的付款限期内支付。贵司认为我司有拖欠工程款的行为时并未与我司协商付款事宜，也未签订任何延期付款的协议，所以不能免除贵司自身不重视催要款项的责任。
至于贵司统计的累积天数达303天的说法，更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的，贵司叠加累积计算是毫无意义的，也说明不了{关于对函的回复}.
任何问题的。如按贵司逻辑，我司也计算所有工程进度滞后的节点，依据合同约定的处罚标准并累积计算，贵司将被扣款达百万以上！更重要的是，贵司拖延工程进度在先，已经违约。如同现在我司已经按时支付款项，但贵司仍然不能按进度计划完成每月生产任务一样。
二、关于明确我司现场代表，协调处理现场问题的事宜；
1.合同第10.1条已经明确了我司代表负责处理事宜的全部内容，但贵司要求我司代表处理现场问题的要求，实在令人无法理解和接受的。因为协调处理现场问题是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任，也是国家法律法规，以及合同约定必须达到的底线！提醒贵司必须注意的是，按照合同第78页第2.3.4条关于贵司人员的要求，贵司更换项目经理的违约金是五万元，主要管理人员缺乏或工作时间不足，按一万元/人次缴纳罚金。贵司缺乏能够有效协调处理现场问题的各类人员是严重的违约行为！
三、关于明确后续工程款支付时间的事宜；
参见合同第54页第43.6条和第43.7条之约定。如贵司认为有超过3个月支付期限的行为，可派员来我司专题解决和详细说明情况，提交符合规定的依据资料，我司确认后按合同约定给予办理。
四、关于合同下册尽快确定的事宜；
目前仍未确定合同下册的原因是双方关于合同签订时是“标底状态”还是“投标状态”存在争议，且我司已经向贵司提出了有关政策文件的说明和解释。我司建议如双方存在争议，可将此争议写入合同下册备忘，先保证后续工程款支付，并按有关规定合法处理双方争议。
以上四点是根据贵司来函的解释，我司给予贵司的答复。根据贵司来函的{关于对函的回复}.
内容来看，我司认为贵司至今仍然没有仔细阅读和理解合同条款！因为贵司提出的要求和诉求均在合同中有非常明确的约定，由于贵司几乎无人阅读合同，不理解合同条款，因此导致了贵司已违反合同约定后仍不以为然的情形。
需要补充的是，贵司在多次协调会、专题会、监理会等会议上承诺的各项工期节点、现场管理整顿等工作均未兑现，使工地现场至今没有根本性改观，一直以来施工质量低劣是贵司最令人难以接受的事实！再次提醒贵司注意的是，合同约定的质量违约金是合同总价的3%，如贵司再不彻底扭转工程质量问题，必将面临我司关于工程质量问题的索赔。
我司一直以来积极协调帮助贵司解决各项实际困难，并大力解决有关建设方付款、政府监管、村庄协调等具体工作。在督促加快工程进度、改善施工质量等方面做出了努力。但贵司作为联营施工方，是最重要的责任主体。如贵司自身不加强管理和提高工地管理水平，是无法彻底改变目前项目滞后的困境。我方将严格按照合同约定并履行各项义务，同时也殷切期望贵司能够正视自身不足，努力改变和提高。只有贵我双方共同努力，才能最大程度的降低损失和风险，毕竟保质保量的按时交付本工程，是双方最核心的利益。
广东珠江工程总承包有限公司
二O一一年九月二十一日
主题词：歌山公司 来函 解释 回复
主送：歌山建设集团有限公司 抄送：广东珠江建设工程监理有限公司；
广东珠江工程总承包有限公司 2011年9月21日印发
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一三年X月YYY日
对**************有限公司咨询函的
答复意见
湖南佳境律师事务所律师蒋国富
**************有限公司：
贵司 2006年5月15日发送给本所的《关于**一期工程项目转让方案的咨询函》收悉。对贵司上述函件所叙述的事实和方案，本所已组织律师进行专题研究。现依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规和规范性文件的规定，对贵司之咨询答复如下，供决策参考：
一、对咨询函中拟定方案的分析与建议
1、咨询函拟定的方案中，拟转让**************有限公司（下称“原公司”，以示与新设公司区别）100%的股权的同时将原公司更名，再重新设立新的**************有限公司（下称“新公司”，以示与原公司区别）承受**小区开发项目的方案整体思路明确，即保留存**小区开发项目，转出**一期工程项目。但实际操作会在以下几方面的难度与障碍：
①原公司转让后，主动权在受让方，是否同意放弃名称权益，具有不确定性。
②受让方如同意放弃原公司名称，经注销原名称后再进行工商名称预先核准和办理工商登记手续比较麻烦，且要支付工商登记注册费等相关新设公司费用。
③原公司与新公司虽然同名，但企业历史沿革、注册号不同，属于两个不同法律主体，且新公司房产资质需重新办理。
2、按照原拟定方案，转让原公司100%的股权时，以合同约定**小区开发项目不列入转让范围内，待新公司设立后，再转到其名下，法律关系和财务处理均存在一定困难，容易因合作方的经营行为而引发产权纠纷和法律风险，因公司100%的股权转让就是公司所有权益的全部转移，其他特别约定存在法律障碍。
因此，建议对该方案进行调整，按既保留现有后续项目的顺利启动，又能依法有效地实现宗地使用权转让的目的。{关于对函的回复}.
二、两个建议方案的初步设想及分析
根据相关法律法规及政策性文件的有关规定，按照贵司提出的产权明晰、操作规范、成本合理的总体要求，经本所律师论证，形成了公司分立后进行股权转让，公司与合作方就**建设项目合资设立子公司后进行股权转让两个建议方案。现将两方案的初步操作方式分析如下，供贵司决策参考：
（一）公司分立后转让股权的方案
1、本方案的操作方式
以2006年4月30日为分立基准日，对**************有限公司依照《公司法》第176条、第177条和第180条规定进行存续式分立（又称为“派生分立”），保留
**************有限公司，派生一个和**************有限公司股东相同、股权结构相同的新设有限责任公司（下称“新设公司”）。{关于对函的回复}.
保留的**************有限公司变更工商登记，只减少公司注册资本、变更章程相应内容，其余工商登记项目不变，公司净资产为**小区开发项目的相关资产和负债，业务为**小区项目的开发建设；新设立的公司办理设立开业工商登记和房地产开发企业暂定资质申请，公司股东和股权比例仍与保留的**************有限公司一致，注册资本为**一期项目的相关资产与负债之差（即净资产），业务为**一期项目开发建设。
分立完成后，保留的**************有限公司进行**小区项目的开发建设无须办理变更与重新审批手续；新设公司股东通过股权转让，实现将**一期项目整体转让的目的。
QQ691788809
关于百科20140813联络函之意见反馈（回复）
致百科光能： 来函已收到，不胜感谢！
关于2014年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：
01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。
我司接受。
02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。
我司接受。
03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。
本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。{关于对函的回复}.
QQ691788809 05)我司不管是白班或夜班检查到保安人员睡觉，发现一次给予扣除当月服务费500元，发现2次扣除1000元并立即更换人员。
本项扣费意见我司理解，但建议能否：发现一次给予扣除当月服务费250元，发现2次扣除500元并立即更换人员。
06)人员不符合我司要求进行更换人员，必须在三日内更换（备注不是三个工作日），未按要求及时更换的，将给予扣除服务费500元/人/次。
我司接受。
07)人员脱岗一次（一人脱岗），扣除服务费1000元，发现2次脱岗的扣除当月服务费2000元，同时脱岗2人（含以上）服务合同立即解除并不予支付当月服务费。
处罚过于严厉,我司不接受,是否可再拟（建议：人员脱岗-扣除服务费100元/人次，发现2次脱岗的扣除当月服务费200元/人次）。
08.我司反映合理的情况未及时进行处理，我司有权依实际情况进行扣款，扣款费用在500-1000元之间。
所谓反映“合理”的情况，只要不是个人感情与“目的”故意而为之的情况反映，我司能接受。
09)必须先开发票后付款，如因保安公司的管理原因扰乱我司管理秩序的，将从当月服务费中给予扣款500元/次。